Per mei 2018 zijn de regels met betrekking tot het gebruik van persoonsgegevens aangescherpt, middels een vernieuwde privacywetgeving. Het gebruik van foto’s en video’s van deelnemers aan L.A.R.P. valt hier ook onder. We hebben daarom enkele punten opgesteld die het gebruik van beelden door Booyah! verhelderen:
- Tijdens de Booyah! evenementen worden foto’s en video’s gemaakt. Deze worden gemaakt door organisatie of door professionele fotografen;
- We maken foto’s en video’s, omdat wij het zelf enorm leuk vinden om het plezier van deelnemers terug te zien en we merken dat deelnemers dit ook op prijs stellen. Een selectie van de foto’s en video’s kan dan ook worden verspreid op sociale media, zoals Facebook en Instagram, de website van Booyah!;
- Aanmelding voor een Booyah! Evenement betekent dat de deelnemer automatisch toestemming verleent dat Booyah! foto’s en/of video’s maakt waar de deelnemer op voorkomt. Hier staat geen vergoeding tegenover;
- Indien de deelnemer tijdens aanmelding – in het opmerkingenveld – of na de aanmelding (maar in ieder geval voorafgaand aan het evenement) kenbaar maakt niet op foto’s en video’s te willen verschijnen, zal Booyah! hier rekening mee houden door dit door te geven aan de fotografen;
- Mocht het desondanks gebeuren dat een dergelijke deelnemer op een foto of video verschijnt, of wil je om een andere reden bezwaar maken tegen het gepubliceerde beeldmateriaal, dan kan dit door een mail te sturen naar de fotograaf of booyah-larp@gmail.com. De betreffende beelden worden vervolgens z.s.m. verwijderd;
- Je kan en mag foto’s die geschoten zijn op een evenement altijd opslaan voor jezelf.
Let op: niet iedereen waardeert het als zijn foto ineens op social media staat. Hou hier rekening mee voordat je foto’s post waarop ook anderen staan en vraag hun dit van te voren.
Foto’s zijn en blijven eigendom van de fotograaf. Het is niet toegestaan fotomateriaal te gebruiken voor andere doeleinden dan hierboven beschreven zonder schriftelijk overleg vooraf van de fotograaf.