LARP-Stichting Booyah, gevestigd aan Fokkemast 32 te Uithoorn, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
www.booyah-larp.nl
Fokkemast 32 te Uithoorn
06 3415 4140

Cynthia Plomp-Offringa is de Functionaris Gegevensbescherming van LARP-Stichting Booyah. Zij is te bereiken via booyah.larp@gmail.com

Persoonsgegevens die wij verwerken
LARP-Stichting Booyah verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Geboortedatum
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
LARP-Stichting Booyah verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou:

  • Gezondheid, zoals allergieën en fobieën.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
LARP-Stichting Booyah verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het afhandelen van jouw betaling
  • Om plot te schrijven voor je personage
  • Rekening te kunnen houden met eten
  • Rekening houden met fobie

Geautomatiseerde besluitvorming
LARP-Stichting Booyah neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van LARP-Stichting Booyah) tussen zit. LARP-Stichting Booyah gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:

  • Davilex voor de boekhouding
  • WordPress voor de inschrijving

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
LARP-Stichting Booyah bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende  van persoonsgegevens:

  • 7 jaar na ondertekening van de Eigenverklaring en/of Medische Verklaring

Delen van persoonsgegevens met derden
LARP-Stichting Booyah verstrekt uitsluitend aan derden (zoals keukenpersoneel, EHBO en/of ziekenhuis) en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
LARP-Stichting Booyah gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door LARP-Stichting Booyah en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar booyah.larp@gmail.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek . LARP-Stichting Booyah wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
LARP-Stichting Booyah neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons bestuur of HRM of via booyah.larp@gmail.com